Главная

«Диадок» – это система для организации электронного документооборота. Заключая любую сделку с вашими поставщиками или клиентами, вы отправляете им договоры, счета-фактуры, акты и другие документы. Каждый документ приходится распечатывать, ставить подписи и печать, оформлять его доставку.

Система «Диадок» кардинально упрощает этот процесс. Вы подписываете документ электронной цифровой подписью, отправляете, и в одно мгновение ваш контрагент получает его. Клиенту или поставщику остается лишь поставить на документе свою электронную цифровую подпись и отправить его вам обратно.

Таким образом, требуется всего несколько секунд, чтобы у обеих сторон сделки были документы, обладающие юридической силой. Электронные документы, если возникнет необходимость, можно предъявить в налоговых органах или в суде.

Система «Диадок» дает компаниям возможность обмениваться через интернет такими электронными документами, как счета-фактуры, акты, товарные накладные, договоры и другие. Электронный документооборот осуществляется мгновенно, причем документы, подписанные с помощью цифровой подписи, обладают полной юридической силой.

С помощью «Диадока» вы сможете:

  • Формировать любые типы документов и передавать их своим контрагентам;
  • Представлять электронные документы в налоговую инспекцию;
  • Работать с документами в привычной для вас внутренней системе учета, в которую «Диадок» с легкостью интегрируется, в том числе благодаря готовым коробочным решениям;
  • Всего за несколько секунд находить нужный вам оригинал документа в электронном виде;
  • Быстро согласовывать документы и распределять их по внутренним отделам вашей организации в автоматическом режиме.

Обмен юридически значимыми электронными документами между различными контрагентами полностью соответствует требованиям Министерства финансов и Федеральной налоговой службы России. Любые изменения в законодательстве мгновенно находят отражение в системе «Диадок», кроме того, постоянно расширяются функциональные возможности самой системы, подстраивающейся под запросы пользователей.

Уже сейчас возможна передача через «Диадок» следующих электронных документов:

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы (договоры, счета-фактуры, товарные накладные, платежные поручения, акты выполненных работ);
  • Внутренние организационно-распорядительные и оправдательные документы (приказы, доверенности, распоряжения, приходные ордера);
  • Любые документы, предназначенные для обмена между компанией и ее контрагентами (рекламные материалы, отчеты, информационные письма).